Solicitud de formación
Utilice este formulario para crear una necesidad de formación para usted o, si es un manager, para los miembros de su equipo para la formación seleccionada. Los managers también pueden crear necesidades colectivas para los miembros no identificados de su equipo.
Las necesidades de formación permiten que su departamento de aprendizaje y desarrollo pueda reunir información sobre las necesidades de formación en su empresa. Permiten estimar el número de sesiones que se requieren de las actividades de formación y ciclos para poder organizar el número adecuado de sesiones. También permiten que su manager de formación anticipen el tiempo y el coste de formación que hay que dedicar a la formación en su empresa en los próximos meses y años. Los managers también pueden utilizar las necesidades de formación de su equipo para estimar el impacto en el plan de formación de su equipo.
Existen dos tipos de necesidades de formación en el TMS:
Necesidad individuales:
Una declaración nominativa de una necesidad de formación, creada por un empleado individual, su manager o un manager de formación. Los empleados solo pueden crear necesidades individuales para ellos mismos, los managers y los managers de formación pueden crear necesidades para cualquier persona de su perímetro.
Necesidades colectivas:
Declaración no nominativa de una necesidad de formación, creada por los managers o managers de formación y destinada a permitir la anticipación de los costes de formación. Los individuos que no tienen la función de manager no pueden crear necesidades colectivas.
Se pueden crear necesidades en el catálogo tanto para las actividades como los ciclos de formación. Para crear necesidades, un administrador debe haber activado este permiso para usted.
El siguiente cuadro le permite familiarizarse con los principales elementos visuales expuestos anteriormente:
Elemento | Función |
|---|---|
 | Volver a la página de bienvenida |
 | Acceder a otro módulo del Front Office |
 | Buscar empleado |
 | Acceder a otro módulo del Back Office |
 | Acceder a su perfil de usuario |
 | Cambiar el perímetro del catálogo de formación para volver a la página de bienvenida en la vista elegida |
 | Volver a la página de bienvenida del catálogo |
 | Ver su formación guardada como favoritos |
En el catálogo de formación se pueden crear necesidades de formación individuales para usted mismo o, si tiene un rol de manager o superior, para los miembros de su equipo. Las necesidades individuales se crean para los miembros del personal designados y, una vez creados, pueden consultarse en el back office de los managers de formación y en el widget Mis Cursos del empleado y en el widget Sus formaciones del manager. La creación de necesidades de formación informa al manager de formación sobre sus necesidades y deseos de formación o los de su equipo.
Debajo de la imagen del catálogo en la página de solicitud se muestran varias opciones.
Si es un empleado, su propio nombre se selecciona automáticamente.
Si es manager, puede elegir entre seleccionar la formación solo para usted o para uno o varios miembros del equipo. También puede crear una necesidad colectiva, sin especificar los nombres de los futuros alumnos.
Para seleccionar la formación para miembros específicos de su equipo, seleccione el mosaico Necesidades individuales.
Se muestra la lista ¿Quién participará? de los empleados de su perímetro.
Busque un empleado o empleados en la lista y seleccione su nombre.
Su selección aparece encima de la lista, si necesita eliminar un empleado de su selección haga clic en
junto a su nombre.Una vez que haya seleccionado su nombre o los nombres de los empleados para los que está creando una solicitud, hay varios campos que puede rellenar para proporcionar información adicional a su manager de formación. También puede ver el coste estimado de la formación en la base del formulario, lo que le permite asegurarse de que la formación no supera su presupuesto asignado.
Puede seleccionar una Fecha de cierre de la necesidad y un estado de Prioridad para esta formación e introducir información sobre el Objetivo de desarrollo para respaldar su solicitud. Si tiene algún comentario adicional que añadir, puede hacerlo en la casilla Comentarios.
Una vez que haya introducido toda la información pertinente, seleccione Confirmar en la esquina inferior derecha.
Aparece el banner Solicitudes de formación creadas en la esquina superior derecha.
Ha creado una necesidad individual en el catálogo de formación.
Las necesidades colectivas se pueden crear en el catálogo de formación cuando se sabe que se tiene una necesidad o deseo de formación de su equipo, pero no se sabe todavía a qué miembros del equipo se quiere impartir la formación. Al crear una necesidad colectiva, puede informar a su manager de formación y a su departamento de aprendizaje y desarrollo de su necesidad para que puedan anticipar las necesidades de formación en su empresa. Como las necesidades colectivas no están vinculados a un miembro concreto del equipo, no aparecen en su widget Sus formaciones.
Prerrequisito: Debe tener un rol de manager o superior.
En la página de la necesidad, debajo de la imagen del catálogo en la página se muestran varias opciones.
Puede crear una necesidad colectiva, sin especificar los nombres de los futuros alumnos. También puede elegir entre seleccionar la formación para usted o para uno o varios miembros del equipo.
Para seleccionar formación para un grupo no identificado, seleccione el mosaico Necesidades colectivas.
Se muestran los campos a rellenar para una necesidad colectiva.
Para solicitar una Necesidad colectiva, hay que rellenar varios campos para proporcionar información adicional a su manager de formación. Debe rellenar el Número estimado de alumnos, puede ver el coste estimado de la formación para asegurarse de que no supera su presupuesto y reducir o aumentar el número de alumnos, si es necesario.
Una vez que haya seleccionado el número de empleados para los que está creando una solicitud, hay varios campos que puede rellenar para proporcionar información adicional a su manager de formación. También puede ver el coste estimado de la formación en la base del formulario, lo que le permite asegurarse de que la formación no supera su presupuesto asignado.
Puede seleccionar la Organización de pertenencia en el menú desplegable si la opción está configurada, y puede elegir una categoría para la obligación de la lista en la sección Categorizar obligación.
Puede seleccionar una Fecha de cierre de la necesidad y un estado de Prioridad para esta formación e introducir información sobre el Objetivo de desarrollo para respaldar su solicitud. Si tiene algún comentario adicional que añadir, puede hacerlo en la casilla Comentarios.
Una vez que haya introducido toda la información pertinente, seleccione Confirmar en la esquina inferior derecha.
Aparece el banner Solicitudes de formación creadas en la esquina superior derecha.
Ha creado una necesidad colectiva en el catálogo de formación.