S'inscrire à une formation
Ce formulaire vous permet de créer une inscription à la formation sélectionnée pour vous-même ou pour un membre de votre équipe si vous êtes manager.
Les inscriptions à des actions ou à des cycles du catalogue de formation peuvent être créées pour des collaborateurs à titre individuel. En fonction des règles définies par votre entreprise, les employés peuvent créer des inscriptions pour eux-mêmes et les managers peuvent créer des inscriptions pour eux-mêmes ou pour les membres de leur équipe.
Les inscriptions sont liées à des sessions créées par votre responsable formation sur une période donnée et dans un lieu spécifique, tel qu'un centre de formation ou encore en ligne.
Pour les collaborateurs : les inscriptions que vous avez créées ou qui ont été créées pour vous s'affichent dans votre widget Mes Formations. Pour les managers : les inscriptions que vous avez créées ou qui ont été créées pour vous s’affichent dans votre widget Mes Formations.
Le tableau ci-dessous présente les principaux éléments visuels de la page :
Élément | Fonction |
|---|---|
 | Revenir à la page d’accueil |
 | Accéder à un autre module du front office |
 | Rechercher un collaborateur |
 | Accéder à un autre module du back office |
 | Accéder à votre profil utilisateur |
 | Changer le périmètre du catalogue de formation pour revenir à la page d’accueil dans l’affichage de votre choix |
 | Revenir à la page d’accueil du catalogue |
 | Voir les formations enregistrées dans vos favoris |
Si votre entreprise vous autorise à vous inscrire vous-même à une formation, la procédure suivante vous montre la marche à suivre, étape par étape. Si aucune session n’est disponible ou que vous ne parvenez pas à vous inscrire, vous devriez pouvoir créer un besoin individuel.
Si vous vous inscrivez à une action, une seule inscription est nécessaire pour la session de votre choix. En revanche, s'inscrire à un cycle requiert de créer une inscription pour chaque action du cycle en question.
Sur la page d’inscription, plusieurs options s’affichent sous l’image du catalogue.
Si vous êtes manager et que vous avez le droit de vous auto-inscrire, votre nom apparaît en haut de la liste dans la section Personnes concernées. Vous pouvez alors choisir une formation seulement pour vous-même ou pour vous et un ou plusieurs membres de votre équipe. Recherchez un ou plusieurs collaborateurs dans la liste et sélectionnez leur nom.
Si vous êtes manager et que vous souhaitez inscrire tous les membres de votre équipe, sélectionnez Ajouter tout sous le champ Personnes concernées.
Votre sélection s’affiche au dessus de la liste. Si vous souhaitez retirer un collaborateur de votre sélection, cliquez sur l’icône
à côté de son nom.Après avoir sélectionné votre nom et/ou le nom des collaborateurs concernés par l’inscription, vous pouvez renseigner les champs restants pour fournir des informations complémentaires à votre responsable formation.
S'il s’agit d'une inscription pour une action :
Sélectionnez une session de formation dans la section Session de formation.
Si plusieurs sessions sont visibles pour vous, utilisez la liste Recherchez et sélectionnez la session souhaitée pour sélectionner une session.
Sélectionnez la session souhaitée.
S'il s’agit d'une inscription pour un cycle :
Sélectionnez une session de formation pour la première action dans la section Quand.
Si plusieurs sessions sont disponibles, utilisez le menu déroulant Je recherche une session à pour choisir une session selon le lieu et le menu déroulant Pour pour choisir une session selon le mois.
Sélectionnez la session souhaitée en cliquant sur
au niveau de la tuile de la session.L’affichage de l’icône change
.La date de la session s’affiche automatiquement sous le nom de l’action et la sélection passe directement à la prochaine action du cycle.
Répétez ce processus jusqu’à avoir sélectionné une session pour toutes les actions du cycle.
Renseignez le champ Commentaires si nécessaire. Après avoir saisi tous vos commentaires, cliquez sur Valider en bas à droite.
Le bandeau Inscription(s) créée(s) s’affiche en haut à droite.
Vous avez créé une inscription à une formation.