Aide contextuelle FO

Éléments constitutifs d'une formation qui peuvent fonctionner de manière autonomes ou être utilisés pour élaborer des cycles de formation.

Le back-office du TMS est la zone accessible aux individus ayant un rôle de responsable de formation ou de niveau supérieur ; c’est là que se déroulent les principales activités d’organisation et de gestion de la formation.

Déclaration non nominative d'un besoin de formation créée par un manager ou un responsable formation et permettant d’anticiper des coûts de formation.

Déclaration nominative d'un besoin de formation créée par un collaborateur, son manager ou un responsable formation. Les besoins individuels validés sont reliés à une inscription à une formation pour le collaborateur.

Liste consultable des formations disponibles, triées par catégorie. Les collaborateurs peuvent créer des besoins de formation et s'inscrire à des actions et des cycles de formation depuis le catalogue.

Formation professionnelle qui certifie les compétences du stagiaire lorsqu'elle est terminée avec succès.

Élément de l'interface graphique dans lequel des informations sont renseignées dans un format spécifique, permettant de les sauvegarder dans la base de données.

Moyen d’identification unique, permettant à l’utilisateur d’accéder à la suite Talentsoft si son compte utilisateur a le statut Actif. Les comptes utilisateur sont créés dans le module Administration.

Les données de référence sont utilisées dans Talentsoft pour définir des listes de valeurs qui vous permettent de limiter certains champs de saisie à une série de valeurs prédéfinies. Il s’agit de listes horizontales sans structure arborescente. Certains menus déroulants TMS sont des listes « système » qui ne peuvent pas être modifiées car elles ont un impact sur le comportement de l’application (Langue, coût des actions, Interne/Externe, Inter/Intra, coût des sessions, catégorie de formation, type de présence, coût des inscriptions).

Le dossier collaborateur du module Administration contient des données relatives aux employés recopiées depuis le dossier collaborateur de Core HR si votre TMS est intégré avec le module Core HR. Si votre TMS n’est pas intégré avec le module Core HR, le module Administration est la référence maître en matière de données collaborateurs.

Type d'autorisation utilisé dans la suite Talentsoft, par exemple, le droit d'accéder au module Talentsoft, d'accéder à une zone dans un sous-module, de consulter un référentiel ou des données, ou d'effectuer une action. La combinaison des droits activés et désactivés constitue un rôle.

Formation dispensée par un organisme de formation externe.

Formation dispensée par un organisme de formation interne.

Autorisation permettant à un utilisateur (propriétaire d’une liste) de consulter les informations d’une liste de collaborateurs et de voir ces collaborateurs dans les modules Talentsoft.

Inscription d'un collaborateur à une session spécifique d’une formation.

Ce critère sert à calculer le coût pédagogique de la formation (dans le cadre d'un plan) et des sessions (pour le calcul du coût réel). Les formations inter-sociétés réunissent des collaborateurs de différentes entreprises pour leur faire suivre la même formation.

Ce critère sert à calculer le coût pédagogique de la formation (dans le cadre d'un plan) et des sessions (pour le calcul du coût réel). Les formations intra-sociétés réunissent des collaborateurs de différentes entreprises pour leur faire suivre la même formation.

Le LCMS est un module où sont créés les contenus de formation pour les actions de formation en ligne et en mode blended du LMS.

Le LMS est un module qui est parfois couplé au TMS. C’est là que sont gérés et hébergés les actions de formation en ligne et les actions d’apprentissage en mode blended.

Le front office du TMS est la zone accessible à tous les utilisateurs ; elle est composée des widgets de formation et du catalogue. Les collaborateurs ont ici accès à leurs propres informations de formation et à celles de leur équipe s’ils sont responsables.

Produit de la suite logicielle Talentsoft, tel que TMS, Recrutement ou LMS.

Module qui gère et conserve les données utilisées par les modules Talentsoft, telles que les informations sur les collaborateurs. Les administrateurs utilisent ce module pour configurer le mode de fonctionnement de la suite Talentsoft.

Module dans la suite Talentsoft où la plupart des administrations spécifiques au TMS sont gérées. Par exemple, notifications spécifiques du TMS.

Combinaison de rôles et de droits, d’habilitations et de règles automatiques qui définit quels collaborateurs et quelles informations sur les collaborateurs un utilisateur peut voir dans les modules Talentsoft.

Les plans de formation permettent le suivi des coûts en temps et/ou en argent en s’appuyant sur les données relatives aux besoins et au statut des inscriptions pour calculer les coûts de formation prévisionnels, engagés et réalisés pour une période donnée, par exemple une année.

Le profil du collaborateur est accessible depuis La page d'accueil de Mon Cegid-Talentsoft et contient des informations relatives à l’employé, par exemple le nom de son manager direct et ses N-1.

Les propriétés clés sont des référentiels utilisés dans le module Administration pour "étiqueter" des dossiers collaborateur avec des valeurs. Les valeurs de PPC peuvent s'appliquer à des personnes ou des éléments, et cela pour une certaine période de temps. Ce fonctionnement est différent de celui des référentiels de TMS.

Dans les onglets pourvus de tableaux de synthèse, les quicklooks s'affichent au moment où vous sélectionnez un élément dans le tableau. Un quicklook est une section compacte qui s'affiche à côté du panneau d'affichage principal, fournissant les informations générales sur l'élément sélectionné et un lien vers la page contenant les informations complètes.

Groupe d'éléments de données ayant une structure arborescente ou horizontale, relatifs à un sujet, tel que l'emplacement géographique, les types de contrat ou les entités d'une entreprise.

Référentiel dont la structure est arborescente. Il a un niveau racine, autrement dit, un niveau parent. Le niveau racine peut avoir plusieurs nœuds enfants. Un nœud enfant peut avoir ses propres nœuds enfants.

Ensemble de droits activés, configurés de manière à correspondre à une fonction donnée dans une organisation : manager, responsable de formation, administrateur, etc. Attribuer un rôle à un collaborateur, c'est lui permettre de consulter des données et d'effectuer des actions dans les modules Talentsoft.

Action de formation organisée sur une période donnée et dans un lieu spécifique, par exemple un centre de formation dans le cadre d'une formation présentielle ou une classe virtuelle en ligne.

Schéma arborescent utilisé pour classer les formations. Le niveau parent correspond au thème de la formation. Les niveaux enfants correspondent aux sous-thèmes.

Le TMS est un module qui permet aux organisations de centraliser et de gérer les besoins de formation et les formations suivies par leurs collaborateurs.

Les workflows représentent la succession complète des états d’un objet dans un contexte spécifique. Ils sont gérés par importation dans le module Administration.