Demande de formation
Ce formulaire vous permet de créer un besoin de formation pour la formation sélectionnée, pour vous-même ou pour un membre de votre équipe si vous êtes manager. Les managers peuvent également créer des besoins collectifs pour plusieurs membres non désignés de leur équipe.
Les besoins de formation vous permettent de recueillir des informations sur les exigences en matière de formation dans votre entreprise. Ils leurs permettent également d'estimer le nombre de sessions requises pour les actions et les cycles de formation de votre catalogue sur une période donnée. Enfin, ils permettent à votre responsable formation d'anticiper le temps et le coût que votre entreprise doit consacrer à la formation dans les mois et les années à venir. Les managers peuvent également utiliser les besoins de formation de leurs N-1 pour estimer l’impact sur le plan de formation de leur équipe.
Deux types de besoins de formation peuvent être ajoutés au TMS :
Les besoins individuels :
Une déclaration nominative d'un besoin de formation créée par un collaborateur, son manager ou un responsable formation. Les collaborateurs peuvent uniquement créer des besoins individuels pour eux-mêmes. Les managers et les responsables formation peuvent créer des besoins pour toute personne faisant partie de leur périmètre.
Les besoins collectifs :
Une déclaration non nominative d'un besoin de formation créée par un manager ou un responsable formation et permettant d’anticiper les coûts de formation. Les personnes qui n'ont pas le rôle de manager ne peuvent pas créer de besoins collectifs.
Les besoins du catalogue peuvent être créés à la fois pour des actions et des cycles de formation. Pour pouvoir créer des besoins, un administrateur doit avoir activé ce droit pour vous.
Le tableau ci-dessous présente les principaux éléments visuels de la page :
Élément | Fonction |
|---|---|
 | Revenir à la page d’accueil |
 | Accéder à un autre module du front office |
 | Rechercher un collaborateur |
 | Accéder à un autre module du back office |
 | Accéder à votre profil utilisateur |
 | Changer le périmètre du catalogue de formation pour revenir à la page d’accueil dans l’affichage de votre choix |
 | Revenir à la page d’accueil du catalogue |
 | Voir les formations enregistrées dans vos favoris |
Le catalogue de formation vous permet de créer des besoins individuels pour vous-même voire pour votre équipe si vous avez le rôle de manager ou un rôle supérieur. Les besoins individuels sont créés pour des collaborateurs en particulier. Les responsables formation peuvent ensuite consulter ces besoins dans le back-office, tandis que les collaborateurs et les managers y accèdent depuis les widgets Mes formations et Leurs formations respectivement. Créer des besoins de formation permet d'informer votre responsable formation de vos souhaits et nécessités en terme de formation – ou de ceux de votre équipe.
Plusieurs options s’affichent sous l’image du catalogue sur la page de demande.
Si vous êtes un collaborateur, votre nom est automatiquement sélectionné.
Si vous êtes manager, vous pouvez sélectionner une formation pour vous-même ou pour un ou plusieurs membres de votre équipe. Vous pouvez également créer un besoin collectif, sans préciser le nom des futurs stagiaires.
Pour sélectionner une formation pour des membres spéficiques de votre équipe, cliquez sur la tuile Besoins individuels.
La liste Qui sont les personnes concernées ?, qui regroupe les collaborateurs de votre périmètre, s’affiche.
Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs dans la liste.
Votre sélection s’affiche sous la liste. Si vous souhaitez retirer un collaborateur de cette sélection, cliquez sur
à côté de son nom.Après avoir sélectionné votre nom ou les noms des collaborateurs pour lesquels vous créez cette demande, vous pouvez renseigner plusieurs champs pour fournir des informations supplémentaires à votre responsable formation. Vous pouvez également visualiser le coût prévisionnel en bas de la page du formulaire. Cela vous permet de vous assurer que le coût de la formation n’excède pas votre budget.
Vous pouvez choisir une Échéance souhaitée et un statut de Priorité pour cette formation et renseigner des informations concernant l’Objectif de développement pour appuyer votre demande. Renseignez le champ Commentaires si nécessaire.
Après avoir renseigné toutes les informations pertinentes, cliquez sur Valider en bas à droite.
Le bandeau Demande(s) de formation créée(s) s’affiche en haut à droite.
Vous avez créé un besoin individuel dans le catalogue de formation.
Les besoins collectifs peuvent être crées dans le catalogue de formation lorsque vous savez que votre équipe a besoin ou envie de suivre une formation mais que vous ne savez pas encore quels membres sont concernés. Créer un besoin collectif permet d’informer votre responsable formation et le service formation de votre entreprise de votre besoin. Cela leur permet d’anticiper les besoins de formation dans votre entreprise. Dans la mesure où les besoins collectifs ne sont pas rattachés à un membre précis de votre équipe, ils ne s’affichent pas dans le widget Leurs formations.
Prérequis : Vous devez avoir au minimum le rôle de manager.
Sur la page de demande, plusieurs options s’affichent sous l’image du catalogue.
Vous pouvez créer un besoin collectif, sans préciser le nom des futurs stagiaires. Vous pouvez également choisir une formation pour vous-même ou pour un ou plusieurs membres de votre équipe.
Pour sélectionner une formation destinée à un groupe de collaborateurs non défini, sélectionnez la tuile Besoins collectifs.
Les champs à renseigner pour un besoin collectif s’affichent.
Pour demander un Besoin collectif, il y a plusieurs champs à remplir afin de fournir des informations supplémentaires à votre responsable formation. Vous devez renseigner le Nombre de stagiaires prévisionnel. Vous pouvez voir le coût prévisionnel de la formation pour vous assurer de ne pas dépasser votre budget et vous pouvez diminuer ou augmenter le nombre de stagiaires, si nécessaire.
Une fois que vous avez sélectionné le nombre de collaborateurs pour lesquels vous créez une demande, il y a plusieurs champs que vous devez remplir afin de fournir des informations supplémentaires à votre responsable formation. Vous pouvez également voir le coût prévisionnel de la formation à la base du formulaire, ce qui vous permet de vous assurer que la formation ne dépasse pas le budget alloué.
Vous pouvez sélectionner l’Entité d’appartenance dans le menu déroulant, si l’option est configurée, et vous pouvez choisir une catégorie pour le besoin dans la liste de la section Qualification du besoin.
Vous pouvez choisir une Échéance souhaitée et un statut de Priorité pour cette formation et renseigner des informations concernant l’Objectif de développement pour appuyer votre demande. Renseignez le champ Commentaires si nécessaire.
Après avoir renseigné toutes les informations pertinentes, cliquez sur Valider en bas à droite.
Le bandeau Demande(s) de formation créée(s) s’affiche en haut à droite.
Vous avez créé un besoin collectif dans le catalogue de formation.