Widget Leurs Formations : Besoins
L’onglet Besoins du widget Leurs Formations vous permet de consulter les besoins de formation des membres de votre équipe ainsi que les détails relatifs à ces besoins.
Le widget Leurs Formations s’affiche dans la vue Mon équipe et Mes N-1 du La page d'accueil de Mon Cegid-Talentsoft. Il contient des informations sur les collaborateurs de votre équipe ou de votre périmètre et utilise le même format que le widget Mes Formations contenant des informations sur vos propres formations.
Les widgets formation affichent les formations dans deux onglets : l’onglet Inscriptions et l’onglet Besoins. L’onglet Inscriptions répertorie les inscriptions. Celles-ci correspondent à des demandes de formation dans le cadre de sessions spécifiques. Ces demandes peuvent émaner des collaborateurs eux-mêmes, des managers pour leur équipe, des responsables formation via le back office ou d’un administrateur via import. L’onglet Besoins répertorie les formations demandées par les collaborateurs eux-mêmes, par les managers pour leur équipe, ou par un responsable formation via le back office. Les besoins ne sont pas liés à une session spécifique, mais ils peuvent faire l’objet d’une Échéance Souhaitée. Sous ces deux onglets, le widget affiche toutes les demandes de formations et toutes les formations en cours, terminées ou à venir. Ces onglets permettent donc d’assurer le suivi des formations du besoin à la finalisation. Cette rubrique décrit le processus de suivi et de consultation de vos formations dans le widget formation.
L’onglet Inscriptions affiche les informations principales concernant chaque inscription : le nom de la formation, ses dates de début et de fin, ou la date à laquelle elle a été terminée. Si une action de formation de l’onglet Inscriptions est certifiante, elle est accompagnée de l’icône 
.
L’onglet Besoins affiche les informations principales concernant chaque besoin : le nom de la formation, les données relatives à la dernière modification du besoin (nom et date), son statut de priorité, par exemple Importante ou Moyenne, le statut du besoin, par exemple Souhaité ou Accepté, et s'il fait l’objet d’une formation présentielle.
Chaque onglet possède un filtre vous permettant d’afficher uniquement certaines informations. Les inscriptions peuvent être filtrées en fonction du nom de la formation, du statut de l’inscription (par exemple Acceptée ou Liste d’attente) et, via la vue manager, selon le nom du stagiaire. Les besoins peuvent être filtrés sur la base de trois catégories : le nom de la formation (par exemple « Excel pour débutants »), le statut du besoin (par exemple Souhaité ou Accepté), le statut de priorité du besoin (par exemple Important ou Moyen) et, via la vue manager, selon le nom du stagiaire.
Il est également possible de visualiser la description de l’action ou du cycle pour lequel l'inscription ou le besoin a été créé dans le Catalogue de formation directement depuis le widget.
Le tableau ci-dessous fournit une explication supplémentaire des éléments visuels et des actions qui peuvent être effectuées dans les widgets formation :
Élément | Fonction |
|---|---|
 | Pour visualiser l'onglet Inscriptions |
 | Pour visualiser l'onglet Besoins |
 | Pour filtrer l’onglet Inscriptions ou l'onglet Besoins |
 | Pour agrandir le widget |
 | Pour réduire le widget |
 | Pour visualiser la description d'une formation dans le Catalogue de formation |
Les managers peuvent modifier le statut d’un besoin dans le widget formation.
Prérequis : Vous devez avoir au minimum le rôle de manager.
Connectez-vous à La page d'accueil de Mon Cegid-Talentsoft.
La page d'accueil de Mon Cegid-Talentsoft s’affiche.
Repérez le widget de formation et cliquez sur Besoins.
L’onglet Besoins s’affiche.
Localisez et sélectionnez le menu déroulant État qui se trouve en haut à droite de l’onglet.
Le menu déroulant s’ouvre.
Sélectionnez l'état que vous souhaitez assigner au besoin.
Une pop-up s’affiche avec le message suivant : Êtes-vous sûr(e) de vouloir passer l’état de cette demande de {0} à {1} ?
Pour modifier l’état :
Cliquez sur Non pour revenir à l’onglet Besoins.
Cliquez sur Oui pour modifier l’état du besoin.
La pop-up se ferme. L’état a été modifié. L’option permettant de modifier l’état du besoin disparaît. Il ne peut désormais être modifié que par un responsable formation dans le back office.
Vous avez modifié l’état d’un besoin dans le widget formation.