L'onglet Vies des collaborateurs
Chaque onglet est constitué de la même façon : la liste des tableaux de bord à gauche, et les tableaux à droite.
Les tableaux de bord ont des caractéristiques communes :
leur affichage est personnalisable ;
ils affichent les collaborateurs en fonction des habilitations et rôle de l'utilisateur, ainsi qu'en fonction du paramétrage effectué par votre administrateur ;
certains tableaux affichent des données en fonction de critères particuliers : survolez l'icône
au-dessus d'un tableau de bord pour voir ces critères ;la majorité des tableaux possèdent une colonne Actions, vous permettant d'effectuer une ou plusieurs actions.
Dans chaque tableau, le nombre de lignes par page, ainsi que l'ordre et l'affichage des colonnes peuvent être modifiés pour créer une vue personnalisée.
Pour choisir le nombre de lignes de chaque tableau :
Cliquez sur l'icône
en haut du tableau.Sélectionnez le nombre de lignes par page.
La mise à jour du tableau est immédiate et est sauvegardée lors de votre prochaine connexion.
Pour paramétrer les colonnes affichées, cliquez sur Colonnes en haut d'un tableau :
Cliquez sur
pour épingler une colonne au côté gauche du tableau de bord.
Cliquez sur
ou sur le nom d'une colonne pour la sélectionner et la repositionner dans la liste via glisser/déposer.Cliquez sur
pour masquer une colonne du tableau de bord.L'icône d'origine est maintenant rayée
et le nom de la colonne est déplacé en bas de la liste.L'icône
indique que la colonne a été verrouillée en affichage par votre Administrateur ou par Cegid HR et ne peut pas être masquée.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer votre nouvelle configuration.
Sur tous les tableaux de bord, un bouton Export est disponible en haut à droite.
Ce bouton permet d'exporter les données du tableau au format CSV selon les règles suivantes :
Les données exportées sont celles affichées dans le tableau de bord : les habilitations et droits de l'utilisateur sont pris en compte.
Les paramètres d'affichage des colonnes (visibilité et ordre) sont conservés.
Le format d'export respecte les paramètres de culture de l'utilisateur qui lance l'export (séparateur sous format virgule ou point-virgule et langue des en-têtes de colonnes).
Le nom du fichier exporté est sous un format par défaut : Export_[Nomdutableau]_[AAAAMMJJ][hhmmss].
Cet onglet contient les tableaux de bord que vous utilisez pour effectuer des actions et assurer le suivi des autres aspects du cycle de vie de vos collaborateurs.
Ce tableau affiche les collaborateurs et leur visite médicale en fonction :
du statut de la visite ;
de la date de la visite.
Les critères d'affichage mis en place par votre administrateur sont visibles au survol de l'icône 
. Attention : pour qu'un collaborateur apparaisse dans le tableau, il faut impérativement que le champ Date d'entrée groupe de la section de données Dates clés soit renseigné.
Depuis ce tableau, vous avez le nom du collaborateur et les informations de la visite.
Depuis ce tableau, vous pouvez cliquer sur Mettre à jour le statut dans la colonne Actions pour statuer sur la visite médicale concernée.
Les visites médicales des collaborateurs sont ajoutées dans la section de données Visites médicales du dossier collaborateur : l'événement Visite médicale permet de planifier les visites et d'assurer un suivi.
Pour commencer l'événement Visite médicale, il faut passer par le tableau de bord Suivi des visites médicales, accessible depuis l'onglet Vies des collaborateurs de la page d'accueil.
Pour commencer l'événement, depuis le tableau de bord :
Depuis la colonne Actions, cliquez sur Mettre à jour le statut depuis la ligne du collaborateur concerné.
Renseignez tous les champs obligatoires.
En haut à droite de la page, cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.
Vous revenez automatiquement sur le dossier collaborateur.
Ce tableau affiche les collaborateurs :
dont la période de suspension se termine dans moins de trois mois ;
dont la période de suspension s'est terminée il y a moins de trois mois.
Depuis ce tableau, vous avez le nom du collaborateur et les informations de son contrat et de la période de suspension concernée.
Si un collaborateur a plusieurs périodes de suspension qui respectent les critères énoncés, son nom apparait plusieurs fois.
Depuis ce tableau, vous pouvez cliquer sur Mettre à jour le statut dans la colonne Actions pour statuer sur la période de suspension concernée.
Les périodes de suspension sont renseignées directement dans le dossier du collaborateur et sont liées à un contrat.
Elles sont créées dans des cas particuliers de suspension du contrat de travail, avec le motif convenu entre le salarié et l'entreprise (congé sabbatique, congé parental, etc.) : l'événement Période de suspension permet de statuer sur une période peu avant la date de fin.
Pour commencer l'événement Période de suspension, il faut passer par le tableau de bord Fin des périodes de suspension, accessible depuis l'onglet Vies des collaborateurs de la page d'accueil.
Pour commencer l'événement, depuis le tableau de bord :
Depuis la colonne Actions, cliquez sur Mettre à jour le statut.
Les informations de la période apparaissent.
Renseignez tous les champs obligatoires.
Le champ Motif de suspension de contrat est déjà renseigné et non modifiable.
Modifiez le champ Date de fin si besoin.
En haut à droite, cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.
Ce tableau affiche les collaborateurs :
dont le permis de travail est expiré ou expire dans moins de deux mois ;
dont le titre de séjour est expiré ou expire dans moins de deux mois ;
Depuis ce tableau, vous avez le nom du collaborateur et les informations de sa situation et du document concerné.
Vous pouvez cliquer sur le nom d'un collaborateur pour afficher son dossier.
Ce tableau affiche les demandes faites par les collaborateurs via le Self-Service Collaborateur avec validation.
Depuis ce tableau, vous avez le nom du collaborateur et les informations de la demande.
Depuis ce tableau, vous pouvez cliquer sur Vérifier dans la colonne Actions pour statuer sur la demande.
