L’onglet Périodes transitoires
Chaque onglet est constitué de la même façon : la liste des tableaux de bord à gauche, et les tableaux à droite.
Les tableaux de bord ont des caractéristiques communes :
leur affichage est personnalisable ;
ils affichent les collaborateurs en fonction des habilitations et rôle de l'utilisateur, ainsi qu'en fonction du paramétrage effectué par votre administrateur ;
certains tableaux affichent des données en fonction de critères particuliers : survolez l'icône
au-dessus d'un tableau de bord pour voir ces critères ;la majorité des tableaux possèdent une colonne Actions, vous permettant d'effectuer une ou plusieurs actions.
Dans chaque tableau, le nombre de lignes par page, ainsi que l'ordre et l'affichage des colonnes peuvent être modifiés pour créer une vue personnalisée.
Pour choisir le nombre de lignes de chaque tableau :
Cliquez sur l'icône
en haut du tableau.Sélectionnez le nombre de lignes par page.
La mise à jour du tableau est immédiate et est sauvegardée lors de votre prochaine connexion.
Pour paramétrer les colonnes affichées, cliquez sur Colonnes en haut d'un tableau :
Cliquez sur
pour épingler une colonne au côté gauche du tableau de bord.
Cliquez sur
ou sur le nom d'une colonne pour la sélectionner et la repositionner dans la liste via glisser/déposer.Cliquez sur
pour masquer une colonne du tableau de bord.L'icône d'origine est maintenant rayée
et le nom de la colonne est déplacé en bas de la liste.L'icône
indique que la colonne a été verrouillée en affichage par votre Administrateur ou par Cegid HR et ne peut pas être masquée.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer votre nouvelle configuration.
Sur tous les tableaux de bord, un bouton Export est disponible en haut à droite.
Ce bouton permet d'exporter les données du tableau au format CSV selon les règles suivantes :
Les données exportées sont celles affichées dans le tableau de bord : les habilitations et droits de l'utilisateur sont pris en compte.
Les paramètres d'affichage des colonnes (visibilité et ordre) sont conservés.
Le format d'export respecte les paramètres de culture de l'utilisateur qui lance l'export (séparateur sous format virgule ou point-virgule et langue des en-têtes de colonnes).
Le nom du fichier exporté est sous un format par défaut : Export_[Nomdutableau]_[AAAAMMJJ][hhmmss].
Cet onglet contient les tableaux de bord que vous utilisez pour effectuer des actions sur les périodes transitoires de vos collaborateurs.
Ce tableau affiche les collaborateurs et leurs périodes d'essai en fonction :
du statut de la période ;
de la date de fin de la période.
Les critères d'affichage mis en place par votre administrateur sont visibles au survol de l'icône 
. Attention : pour qu'un collaborateur apparaisse dans le tableau, il faut impérativement que le champ Date d'entrée groupe de la section de données Dates clés soit renseigné.
Depuis ce tableau, vous avez le nom du collaborateur et les informations de son contrat et de la période d'essai concernée.
Si un collaborateur a plusieurs périodes d'essai qui arrivent à leur fin, son nom apparait plusieurs fois.
Depuis ce tableau, vous pouvez cliquer sur Mettre à jour le statut dans la colonne Actions pour statuer sur la période d'essai concernée.
Ce tableau affiche les collaborateurs et leurs périodes probatoires en fonction :
du statut de la période ;
de la date de fin de la période.
Les critères d'affichage mis en place par votre administrateur sont visibles au survol de l'icône . Attention : pour qu'un collaborateur apparaisse dans le tableau, il faut impérativement que le champ Date d'entrée groupe de la section de données Dates clés soit renseigné.
Depuis ce tableau, vous avez le nom du collaborateur et les informations de son contrat et de la période probatoire concernée.
Si un collaborateur a plusieurs périodes probatoires qui arrivent à leur fin, son nom apparait plusieurs fois.
Depuis ce tableau, vous pouvez cliquer sur Mettre à jour le statut dans la colonne Actions pour statuer sur la période probatoire concernée.
Les périodes d'essai et les périodes probatoires sont renseignées directement dans le dossier du collaborateur et sont liées à un contrat.
Elles sont créées lorsqu'un nouveau collaborateur est embauché dans une équipe (période d'essai) ou lorsqu'un collaborateur déjà présent dans l'entreprise rejoint une autre équipe (période probatoire).
Ces deux événements permettent de statuer sur la période peu avant la date de fin.
Pour les commencer, il faut passer par les tableaux de bord Fin de périodes d'essai ou Fin de périodes probatoires, accessibles depuis l'onglet Périodes transitoires de la page d'accueil.
Les deux événements se commencent de la même façon, depuis leur tableau de bord respectif :
Depuis la colonne Actions, cliquez sur Mettre à jour le statut.
Les informations de la période apparaissent.
Renseignez tous les champs obligatoires.
Modifiez le statut de la période en sélectionnant une option pour le champ État.
En cours : les informations n'ont pas à être modifiées.
Validée : la période est validée en l'état, modifiez le champ Date de fin si besoin.
Non concluante : la période n'est pas validée et est clôturée à la date de fin initiale.
Écourtée : la période est validée, vous pouvez modifier le champ Date de fin si besoin.
Renouvelée : renseignez les informations de la seconde période dans la section qui apparait.
En haut à droite, cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.
