Aide contextuelle Core HR

Module central de Cegid HR qui permet un premier niveau de configuration et une centralisation des informations des modules de la suite.

Élément de Core HR dans lequel des informations sont renseignées dans un format spécifique, permettant de les sauvegarder dans la base de données.

Identifiant unique défini par le client et renseigné dans le champ du même nom dans le détail d'un nœud de référentiel. Le code est surtout utilisé pour des imports ou des actions techniques.

Personne travaillant dans votre entreprise. Dans Core HR, un collaborateur est une personne embauchée disposant d'un dossier collaborateur avec l'ensemble de ses informations.

Moyen d'identification unique du module Administration, permettant à l'utilisateur d'accéder à la toute la suite Cegid HR, et donc au module Core HR.

Date du premier jour travaillé d'un collaborateur dans votre groupe. Cette date ne change pas même si le collaborateur est muté dans une filiale, ou s'il quitte l'entreprise pour revenir à une date ultérieure.

Date du premier jour de la période la plus récente du travail d'un collaborateur dans votre organisation.

Dans Core HR, dossier unique du collaborateur rassemblant toutes ses informations sous forme de sections de données.

Autorisation activée depuis le module Administration pour paramétrer, par utilisateur, les accès aux modules, actions et données. Les droits sont paramétrés par rôle.

Ensemble des informations enregistrées dans une section de données. Chaque enregistrement possède une date de début et peut avoir une date de fin.

Changement de la situation du collaborateur, nécessitant la mise à jour simultanée de plusieurs sections de données, prenant effet à la même date.

Personne ayant été recrutée récemment, mais n'ayant pas encore un dossier collaborateur dans Core HR. La personne peut provenir du module Recrutement ou avoir été recrutée d'une autre façon. Core HR considère cette personne comme futur collaborateur tant que son dossier est en mode brouillon et n'a pas été créé entièrement.

Option du module Core HR permettant de gérer facilement l'organisation hiérarchique, de gérer les postes vacants ou sur-occupés.

Ensemble de collaborateurs embauchés simultanément. La date de leur entrée dans la société est identique.

Autorisation se paramétrant dans le module Administration, qui permet de définir pour un utilisateur (propriétaire d'une liste) une liste de collaborateurs qu'il est autorisé à voir dans les modules Cegid HR et dont il peut consulter les informations.

Élément qui permet de définir les sections de données visibles pour un dossier collaborateur. Il est possible d'avoir plusieurs modèles pour refléter les différents types de collaborateurs d'une entreprise. Le modèle permet également de définir les champs affichés et/ou obligatoires dans chaque section de données, ainsi que les champs pour chaque événement.

Élément d'un niveau d'un référentiel : un référentiel peut avoir plusieurs nœuds au premier niveau (nœuds parents) puis des nœuds aux niveaux en dessous (nœuds enfants). Chaque nœud est versionné, paramétrable et personnalisable (libellé, code, etc.).

Référentiels du module Administration pour « étiqueter » des dossiers collaborateurs avec des valeurs. Les valeurs de PPC peuvent s'appliquer à des personnes ou des éléments, et cela, pour une certaine période.

Dans le module Administration, section qui apparait lors de la sélection d'un élément dans un tableau pour afficher plus d'informations. Les quicklooks s'affichent sur la gauche de la page.

Processus technique qui consiste à recopier les données de Core HR dans le module Administration pour qu'elles puissent être distribuées vers les autres modules de la suite et utilisées dans ces modules.

Groupe d'éléments de données ayant une structure arborescente (avec des niveaux parents et enfants) ou horizontale, relatifs à un sujet, tel que l'emplacement géographique, les types de contrats ou les entités d'une entreprise.

Méthode d'attribution automatique de rôles et de création de listes d'habilitation selon des critères spécifiques, paramétrable dans le module Administration.

Ensemble de droits configurés pour correspondre à une fonction donnée dans une organisation : manager, responsable de formation, administrateur, etc. Le rôle permet d'autoriser un collaborateur à consulter des données et d'effectuer des actions dans les différents modules.

Ensemble de champs groupés par type d'information : coordonnées, identifiant national, etc. Chaque section de données est composée d'un ou plusieurs champs, obligatoire ou non.

Statut d'un élément, déterminant s'il peut être utilisé ou non dans Core HR. Il existe deux statuts principaux : Actif ou Inactif.

Ensemble des données de rémunération d'un client telles qu'elles ont été configurées dans l'onglet Rémunération de la page Configurations dans Core HR. Les administrateurs créent et assurent la gestion de la structure de rémunération et le personnel RH utilise les données de cette structure dans les dossiers collaborateurs.

Cette structure comprend les catégories de rémunération et les rubriques ainsi que les propriétés saisies dans chaque rubrique.

Processus permettant de gérer les évolutions d'une donnée dans le temps. Lorsqu'une donnée est versionnée, elle possède une date de début et peut posséder une date de fin.