L’onglet Gestion des IDs
Attention : les identifiants présents sur cette page ont déjà été configuré par votre entreprise et Cegid HR. Toute modification sur cette page peut avoir un impact important. Nous vous recommandons de contacter vos administrateurs principaux ainsi que le support avant d'effectuer des actions.
Trois identifiants sont présents sur cette page :
Identifiant employé : ID unique, non modifiable, attribué par Core HR aux collaborateurs. Cet identifiant est indiqué dans le champ Matricule de la section de données Identifiants.
Le champ Autre ID, disponible dans la section de donnée Identifiants, vous permet d'avoir un second identifiant pour vos collaborateurs, de façon informative uniquement : cet Autre ID n'impacte pas Core HR.
Les deux champs sont recopiés dans le module Administration dès la création du collaborateur, dans les champs portant les mêmes noms.
Identifiant contrat
Identifiant poste de travail
Les identifiants sont configurés grâce à cinq champs, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer en haut à droite quand votre configuration est prête :
Champ | Description |
|---|---|
Préfixe | Caractères qui précèdent l'identifiant. Limite : 10 caractères. Type de caractère : alphanumérique (lettres majuscules ou minuscules, et chiffres) et caractères spéciaux. |
Suffixe | Caractères qui suivent l'identifiant. Limite : 10 caractères. Type de caractère : alphanumérique (lettres majuscules ou minuscules, et chiffres) et caractères spéciaux. |
Nombre de caractères | Nombre de caractères entre le préfixe et le suffixe. Limite : nombre à renseigner entre 1 et 16. Type de caractère : numérique. |
Graine | Premier chiffre de l'identifiant. Type de caractère : numérique. |
Incrément | Écart entre deux identifiants. Type de caractère : numérique. |
Actif | Uniquement pour l'Identifiant poste de travail. Deux options :
|
Une fois la configuration effectuée, trois options sont disponibles :
Exemple : permet d'afficher un exemple d'identifiant en fonction des paramétrages saisis ;
Afficher le prochain identifiant : permet d'afficher le prochain identifiant non attribué en fonction des paramétrages saisis ;
Réinitialiser la génération des identifiants : permet de réinitialiser le processus de génération des identifiants, en gardant les paramétrages saisis. La génération du prochain identifiant repart du chiffre indiqué dans le champ Graine, en prenant le premier identifiant non attribué, il n'y a pas de doublon d'identifiant.
Module | Sous module | Droit |
|---|---|---|
Administration | Gestion Administrative | Accéder à la page de configuration des IDs |
Administration | Gestion Administrative | Accéder à la réinitialisation des identifiants |
Administration | Gestion Administrative | Accéder à la réinitialisation des identifiants de contrat |
Administration | Postes de travail | Accéder à la génération des identifiants de poste de travail (uniquement si votre entreprise a souscrit à Gestion des postes de travail) |
Administration | Postes de travail | Accéder à la réinitialisation des identifiants de poste de travail (uniquement si votre entreprise a souscrit à Gestion des postes de travail) |