L'onglet Modèles
L’onglet Modèles permet la visualisation et la gestion de tous les modèles du module Core HR.
Un modèle répertorie les sections de données actives et les champs visibles et/ou obligatoires par section pour les dossiers collaborateurs, les événements et le Self-Service Collaborateur (appelé Libre service dans la configuration).
Depuis l'onglet Modèles, vous pouvez :
rechercher un modèle via la barre de recherche en haut de page ;
créer un modèle en cliquant sur le bouton
en haut à droite ou sur le bouton Créer en bas de page ;créer un modèle en le copiant d'un autre, via le bouton Copier sur l'encart d'un modèle ;
éditer un modèle depuis le bouton Éditer sur l'encart d'un modèle ;
supprimer un modèle depuis le bouton Supprimer.
En plus des actions, chaque encart reprend pour chaque modèle :
le nom du modèle ;
la description du modèle si elle est renseignée ;
la liste des sections de données activées du modèle : en gris clair, les sections héritées du modèle Master, en gras, les sections activées spécifiquement sur le modèle.
le statut Actif, Brouillon ou Inactif du modèle.
Un modèle est constitué :
d'un onglet Détails avec le nom du modèle, son code (identifiant unique, utilisé lors des imports notamment), son état et des commentaires, visibles des utilisateurs lorsqu'ils sélectionnent le modèle ;
d'un onglet Configuration qui permet de définir les sections de données actives pour le dossier collaborateur, les événements et le libre-service ;
pour le modèle Master uniquement, un onglet Format de champ.
Les modifications apportées aux modèles ne sont pas historisées par temps et par utilisateur. Une fois enregistrées, les modifications sont instantanément visibles et les informations précédentes ne sont plus visibles.
Votre rôle d’administrateur doit avoir le droit d’édition activé pour chaque événement que vous souhaitez configurer : Dossier collaborateur, Libre service (Self-Service) et les autres événements.
Veuillez noter que le droit Éditer l'événement Personnalisé s’applique à tous les événements de type Mutation et Mutation d'entité juridique que votre entreprise a configurée.
Module | Sous module | Droit | Description |
|---|---|---|---|
Administration | Gestion Administrative | Accéder à la configuration des modèles | Permet d'accéder au menu Configurations > Modèles |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l’événement Dossier collaborateur | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l'événement Embauche | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l'événement Fin de contrat | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l'événement Période de suspension | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l'événement Période d'essai | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l'événement Période probatoire | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer les événements de type mutation | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l'événement Self-Service | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |
Administration | Gestion Administrative | Éditer l'événement Visite médicale | Permet, dans l'édition d'un modèle, d'éditer l'événement en question en ajoutant ou supprimant des sections de données |